资料员职责内容【5篇】

资料员 2023-11-10 点击:

运营就是对运营过程的计划、组织、实施和控制,是与产品生产和服务创造密切相关的各项管理工作的总称。从另一个角度来讲,运营管理也可以指为对生产和提供公司主要的产品和服务的系统进行设计、运行、评价和改进的管理工作。以下是为大家整理的资料员职责内容【5篇】,欢迎品鉴!

【篇一】资料员职责内容

1、负责人事行政工作的政党开展、动作;

2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

任职要求:

1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;

2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟练操作各类办公设备及办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

5、具备一定商务礼仪知识。

【篇二】资料员职责内容

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三.负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

五.完成工程部经理交办的其他任务

在所有工作正式开始的前期,我必须要对所有公司的在建工程有一个清楚的了解,所以,我利用了大概一个星期的时间来熟悉了解,这也为我以后的工作有了很好的帮助,我负责的资料的建设项目为二期建设工程。本项目分为两个部分:一是宿舍楼建设,二是厂房的建设。

这个建设项目的资料是很简单的,所以我必须自己一个人学习工作,参考以前的建设项目资料,我很快就进入到了工作的的热情中,通过自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分内的工作后,要写日记,记录下每天的所做所闻,这样不仅可以当作日记用,同样也可以多了一个备忘录。

(二)毕业实习的体会、收获:

1.任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工程资料员更需要有严谨的工作态度。这个岗位需要经常与文档打交道,经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。

2.讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。各道工序都互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。

3.与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。各个部门的工作关系互相牵制、互相影响,任何一个部门都不可以单独运作。

但是在工作过程中难免会出现一些差错,给其他部门的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的&39;方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习与积累。

5、相信,此次实习将是我今后人生的一个良好开端。

最后,十分感谢老师们这些年来的培养给我的指导,让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识,让我在即将结束的大专生活中留下了美好的一页.谢谢!我也要对班主任说一声谢谢,感谢他们对我的栽培我要对同学说一声谢谢感谢这些年来对我的照顾!

【篇三】资料员职责内容

1、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。

3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。

4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。

6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。

7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。

8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。

9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。

10、工程项目竣工后,负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。

11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。

【篇四】资料员职责内容

职责描述:

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

9、领导交办的其他工作。

任职要求:

1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

2、大专及以上学历;

3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

5、年龄:24-40岁;

6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

【篇五】资料员职责内容

岗位职责:

1、负责单位技术信息,技术资料,标准图纸,规范,收集,管理,以及传递等相关工作,以此满足施工技术的需要。

2、具备工民建专业基础知识、了解装饰工程施工的规范及要求、施工流程,熟悉工程图纸,熟悉日常工作和资料管理,熟练使用现代办公设备;

3、收集并且整理齐全工程前期的各项资料。做好本工程的工程资料,并且及时将工程的进度同步。

4、认真的填写工程资料,字迹整洁,装订也要整齐。

5、登记各项目部的各种资料,书籍,表格等,并及时保管。

6、能及时完成领导安排的&39;其他相关任务

任职资格

1、大专以上学历,土建、预算、工程管理相关专业;

2、1年以上资料员工作经验,有资料员证书者优先;

3、了解施工工序,熟悉建筑工程资料管理规程;

4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;

5、熟练使用Office、AutoCAD、资料专用软件,擅长分析整理汇总;

6、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。

7、能适应现场工作环境

8、能够适应公司调动

9、做过地产批量精装修优先

资料员职责内容【5篇】

http://m.scabjd.com/jianzhu/252089/

相关推荐

猜你喜欢

大家正在看